別為了拓展事業雇人,而是雇人幫你買回時間
— 丹.馬特爾(Dan Martell)
別為了拓展事業雇人,而是雇人幫你買回時間。你的時間應該只用在:
持續升級你的時間的三步驟系統:
當你碰到痛苦線,通常會做出三種反應:
痛苦線是改變觀點的轉機!
計算你的時間值多少錢,以及應該花多少錢雇人
將你的任務分類到委派、取代、投資、生產四個象限
測試你是否有拖延犯、速度狂魔等時間殺手症狀
規劃你的任務委派順序,一步步爬上取代梯
設計你的理想一週,兼顧工作與生活
檢測你是否過度參與任務中間 80%
比較自己做 vs 外包的真實成本
基於《把時間買回來》打造的互動學習工具
「成功人士不是因為有錢,才能做他們熱愛的事。他們之所以有錢,是因為他們學會做個人熱愛的事,而且只做那些事。」
— 丹.馬特爾
提示:包含公司支付你的所有酬勞,或點選上方快速選擇
書中建議 4 倍(時薪 ÷ 4),但你可以根據個人情況調整
你的時薪
NT$
你的買回率
NT$ /時
意思是:任何低於 NT$ /小時 就能委託外包的任務,你都不該自己做!
時薪 = 年收入 ÷ 2,000 小時
買回率 = 時薪 ÷
目前設定:買回率 = 年收入 ÷
拖放你的任務到對應的象限
💡 建議使用平板或電腦觀看,畫面比較清楚
未分類任務(點擊分配到象限):
能賺錢、耗損你能量的工作
⚠️ 使用取代梯逐步移交
拖放任務到這裡
能賺錢、給你能量的工作
🎯 你的天才領域!盡量待在這裡
拖放任務到這裡
不賺錢、耗損你能量的工作
⚡ 應該盡快交出去!
拖放任務到這裡
不賺錢、給你能量的工作
💡 對未來的投資,保持適量
拖放任務到這裡
⚠️ 你的委派象限任務較多,建議優先處理這些低產值任務!
✨ 很好!你有不少任務在生產象限,繼續保持!
回答以下 15 個問題,找出你的時間殺手類型
你的混亂上癮症分析報告
你可能有嚴重的混亂上癮症,需要立即改變!
你有中度的混亂上癮傾向,值得注意改進。
表現不錯!繼續保持對混亂的警覺。
Dan Martell 在《把時間買回來》中定義了五種「混亂上癮症」的時間殺手類型。了解這些類型能幫助你識別並克服自己的弱點。
遲遲不做決定的人
特徵:面對重大決定時猶豫不決,害怕犯錯而拖延,等待「完美時機」卻讓機會溜走。
危害:不做決定本身就是一種決定——通常是最糟糕的決定。機會成本往往比犯錯的代價更高。
解方:設定決策期限、練習快速做小決定、接受「80% 準備好就行動」的心態。
決定太快的人
特徵:做決定火速,總是選擇最快、最簡單、最便宜的選項,卻經常發現自己又回到原點。
危害:「便宜的最貴」——快速但品質差的決定會產生更多問題,最終浪費更多時間修復。
解方:重要決策前先暫停 24 小時、建立評估清單、從過去錯誤中學習模式。
無法放手的人
特徵:相信「只有我才能做好」,無法確實訓練員工,各種小事都要管,員工做任何事都要問你。
危害:你變成公司的瓶頸,員工無法成長,你永遠被困在執行層面無法思考策略。
解方:使用「攝影機法」錄製工作流程、製作教戰手冊(Playbook)、設定「1:3:1」授權原則。
捨不得花錢買時間的人
特徵:銀行帳戶裡有錢,卻捨不得花錢雇人或買工具。為了省小錢,親自做低產值的工作。
危害:把時間花在低於「買回率」的工作上,等於在虧錢。你的時間應該用在高產值活動。
解方:計算你的買回率、任何低於買回率的任務都應該外包、把雇人視為投資而非開銷。
用不健康方式減壓的人
特徵:工作壓力大時,選擇暴飲暴食、熬夜追劇、過度飲酒等方式來「犒賞」自己。
危害:短期紓壓但長期傷害健康和生產力,形成惡性循環:壓力→不健康習慣→更多壓力。
解方:建立健康的減壓習慣(運動、冥想)、將休息納入「完美一週」規劃、設定工作與生活的明確界限。
井然有序地移交任務,一步步走向生產象限
記住買回原則:別為了拓展事業雇人,而是雇人幫你買回時間。
設計你的理想一週,兼顧工作與生活
你在什麼時候精力最充沛?
評估你是否過度參與任務中間 80%(應該委派的部分)
Dan Martell 在書中提出:每個任務可以分為三個階段,而你只應該參與前後各 10%。
設定目標、定義範圍、建立期望、確認方向
✓ 你應該參與
實際執行工作、日常處理、重複性任務
✗ 應該委派出去
審核結果、提供回饋、確認品質、最終決策
✓ 你應該參與
針對以下問題,誠實評估你目前的狀態:
⚠️ 嚴重過度參與!
你花太多時間在中間 80% 了。你應該立即開始練習「攝影機法」,錄製你的工作流程,並培訓他人接手這些任務。
⚡ 有改進空間
你有時會掉入中間 80% 的陷阱。試著在開始新任務時就思考:「這個任務中,哪些部分可以委派?」
✅ 表現不錯!
你相對善於保持在 10-80-10 的前後 10%。繼續維持這個習慣,並持續尋找可以進一步委派的機會。
下次執行任務時,錄製你的螢幕和解說。這段影片將成為培訓他人的完美教材。
將你的工作流程文件化,包含步驟、注意事項和常見問題的解決方案。
讓團隊成員帶著「1 個問題、3 個可能方案、1 個推薦選項」來找你,而不是直接問你怎麼做。
只在任務開始(定義階段)和結束(驗收階段)時參與,中間過程讓團隊自主執行。
輸入一個你正在執行的任務,分析哪些部分屬於 10-80-10:
前 10%:你應該做的
中間 80%:應該委派的
後 10%:你應該做的
💡 提示:思考你目前在這個任務上花了多少時間?如果超過 20%,你可能過度參與了中間 80%。
比較「自己做」vs「外包」的真實成本,做出明智決策
很多人覺得「自己做比較省」,但其實忽略了隱藏成本:
💡 你的買回率:NT$ /小時
| 項目 | 自己做 | 外包 |
|---|---|---|
| 時間成本 | — | |
| 機會成本 | — | |
| 外包費用 | — | |
| 總成本 |
外包可以幫你省下 , 而且多出 小時做更有價值的事。 自己做可以省下 。 但如果這件事讓你很痛苦,考慮提高外包預算找更好的人選。
⏰ 釋放出的時間價值: 如果你把省下的 小時拿去做高產值工作, 可以額外創造 的價值!
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